[Paul Ruseau]: Muy bien, y eso significa que mi audio debería estar sobre el mundo.
[Ruseau]: De acuerdo, y no estoy presumido y me estoy cambiando a eso para que puedas ver. ¿Estamos grabando? Sí. Está bien, bueno para ir.
[Jenny Graham]: Hola a todos. Tenga en cuenta que el martes 21 de mayo a las 4.30, habrá una reunión del subcomité de planificación estratégica y de capital celebrada a través de la participación remota a través de Zoom. Esta reunión se está registrando. Puede ver la reunión en vivo en el canal de YouTube de las Escuelas Públicas de Medford a través de Medford Community Media en su canal de cable local en Comcast 9, 8 o 22, o Verizon 43, 45 o 47. Dado que esta reunión se llevará a cabo de forma remota, los participantes pueden iniciar sesión o llamar mediante el siguiente enlace de llamada y número. La identificación de la reunión para Zoom es 970-762-6607. Además, se pueden enviar preguntas y comentarios durante la reunión enviando un correo electrónico a Jennigraham en Medford.k12.ma.us. Los que envían deben incluir la siguiente información, su nombre y apellido, su dirección de Medford Street y su pregunta o comentario. Nuestra agenda esta noche se resuelve que el Comité Estratégico y de Planificación de Capital se reunirá para revisar y actualizar el documento de evaluación y planificación de necesidades de capital del distrito. Ya sea que se resuelva que el subcomité idee un proceso para garantizar el mantenimiento anual regular del plan. Ya sea resuelto que el subcomité proporcionará un informe al comité escolar completo a más tardar el 10 de junio de 2024. Así que llamaré al rollo, miembro Ruseau. Miembro Reinfeld. Presente. Y miembro Graham. Presente. Entonces tres regalos están ausentes. Aquí estamos. Entonces puedes recuperar eso. Así que creo que en realidad lo que podría tener sentido es que hablemos primero sobre el proceso en términos de cómo asegurarnos de que estamos haciendo que estamos volviendo, diré que volver a la covid. Una rutina y diré un proceso riguroso en torno a la planificación de capital para tratar de anticipar, trate de tener una hoja de ruta en curso que anticipe cuáles son esas grandes necesidades para que podamos comunicarnos con nuestros socios en el gobierno de la ciudad cuáles son esas próximas necesidades, cuáles creemos que podrían ser, etc. Y aquellas cosas para las que queremos o necesitamos fondos de capital para poder completar el proceso. Entonces, antes de Covid, hubo un proceso. Ha cambiado con el tiempo. Entonces hubo un proceso. De vuelta justo antes de Covid, supongo que diría que tal vez en el año anterior, como una especie de gráfico de cuatro años que parece que se produjo. Y enumeró cada uno de los edificios y lo que, en el año por año, estaba en la capital, como una hoja de ruta para ese edificio y una especie de estimaciones de lo que se estaba teniendo en cuenta. Y luego durante Covid, Nuestro proceso en realidad fue absorbido por el plan de mejora de capital de la ciudad de Medford, que es este documento. Y hay una serie de cosas desde una perspectiva escolar en esto, en este documento también. Solo estoy tratando de encontrar la página que habla de algunas de esas cosas.
[Peter Cushing]: Y Memogram, esto fue producido por el Centro Collins, ¿correcto?
[Jenny Graham]: Sí. Y veamos, tenemos este informe descrito 27 proyectos para las escuelas a un costo del 12.4% de los costos totales descritos. El costo total anticipado de $ 60 millones y un porcentaje de costos totales son del 35%. Entonces, y hay mucha información sobre cuáles son esos 27 proyectos que se describieron en ese momento. Y creo que el momento es que creo que es el momento adecuado para nosotros como comité escolar para recuperar la propiedad de rastrear todo eso. Y creo Eso es cierto, especialmente porque ahora tenemos un sistema de boletos electrónicos para todo nuestro mantenimiento similar. Los proyectos y solicitudes en todo el distrito correcto para que las órdenes de trabajo se puedan poner como un sistema de seguimiento formal que creo. Quizás pueda ayudarnos a hacer un trabajo ligero de cuáles son estas solicitudes de capital para que luego podamos ponerlas en la hoja de ruta. Entonces, Dr. Cushing, esperaba que pudieras contarnos un poco sobre cómo funciona ese sistema en comparación con lo que solíamos hacer, que era El sistema de boletos, ya sabes, pero por correo electrónico y mucho más difícil de informar y rastrear. Entonces, ¿qué tipo de capacidades tenemos hoy?
[Peter Cushing]: Sí, así que ahora tenemos el sistema se conoce como Hero de Operaciones, y es un sistema de ticketing de servicio completo para ambos Custodial para mantenimiento y tecnología si queremos. Actualmente estamos ejecutando nuestra boleto para tecnología bajo un sistema separado, pero veremos cómo funciona este sistema para poder fusionarse. Pero en cuanto a la custodia y el mantenimiento, lo que sucede ahora es que tenemos directores, y los subdirectores y directores ingresan. Estábamos preocupados, estaba preocupado por abrir el sistema de boletos a todos los empleados del distrito, que se inundaría de inmediato con la preocupación de todos de la más baja a la más alta necesidad. Y estaba preocupado por la capacidad de filtrar lo que era de alta prioridad. Así que estamos haciendo esencialmente un abierto suave. Tenemos alrededor de 40 boletos en este momento. van desde fugas de techo hasta fijaciones de estaciones de llenado de agua rotas hasta varios otros problemas que están surgiendo. Tenemos capacitación programada para nuestro personal de mantenimiento porque lo que es realmente bueno sobre este sistema de boletos es mientras instalamos nuevos equipos y a medida que mantenemos equipos existentes, Podemos ponerles códigos QR para que el equipo tenga un ciclo de vida para que podamos ver el historial de mantenimiento de cada equipo y cada activo del distrito a medida que avanzamos. Y podremos comenzar a sacar informes de ellos. Ese es uno de mis entrenamientos programados para próximosidad. Entonces, ¿no enumeraste a los custodios?
[Paul Ruseau]: Aún no. DE ACUERDO. Porque simplemente parecen un grupo que, sí.
[Peter Cushing]: Comenzaremos con los custodios superiores, que luego pueden distribuir el trabajo a los custodios junior y asegurarnos de que, como afirma su contrato, que está bien organizado y distribuido de manera justa.
[Paul Ruseau]: Mi experiencia es que los custodios en realidad se encuentran con muchas cosas. Sí.
[Peter Cushing]: Oh, ¿quieres entrar? Sí. Sí. Lo haremos. También lo haremos. Sí. Obviamente, los maestros sí, pero ya sabes.
[Paul Ruseau]: Los custodios están en cada salón de la habitación todos los días.
[Jenny Graham]: Sí. Bien, entonces, ¿tendría sentido para nosotros identificar las cosas que están en este plan que tal vez aún no se hacen y necesiten hacerse? Sí. Y empújalos al sistema, así como para ir, tal vez pedirle que revise la lista de 27 proyectos en el plan de capital de la ciudad y los empuje para que podamos generar una lista. Y luego, ya sabes, tal vez lo que nosotros, así que es como una inicio, ¿verdad? Entonces podemos obtener todo lo que empuja al sistema. Y luego me pregunto si anualmente, establecemos algún tipo de línea de tiempo o programación como, como, ¿Cuándo tendremos una discusión anual de planificación de capital? De modo que este comité tiene esa orden de marcha clara, tal vez lo hacemos más tarde en la noche. Por lo tanto, no es una sesión de trabajo tan parecida, sino más bien una presentación de cuáles son esas cosas. Entonces, la comunidad puede entender qué cosas, cuáles son esos planes y cuándo. Y creo que mi sugerencia sería que eso sucedió No en mayo. Pero en realidad casi me pregunto si establecemos esto como una actividad de noviembre, diciembre, de modo que antes del punto medio del año y mucho antes del presupuesto y mucho antes de que el efectivo libre se certifique, como si nos podamos gustar de manera proactiva e informar. Um, qué, ya sabes, lo que creemos que necesitamos. ¿Eso tiene sentido?
[Peter Cushing]: Tiene sentido. También es, me pregunto si es este comité, um, eso sería realmente, este subcomité de ser realmente útil para mí y otras personas que trabajan conmigo en operaciones para decir, de acuerdo, ¿cuándo vamos a hacer este nuevo fondo de estabilización? Y, ya sabes, la priorización previa de los proyectos. Sé que he presentado sobre seguridad. Todos sabemos que nuestras nuevas escuelas, que ya no deberíamos llamar nuevas escuelas, ahora se están acercando a la mediana edad. a los 22 y 24 años y eso, claro. Y quiero decir, por lo que es, y así avanzar con varios proyectos, hay ciertas cosas como los proyectos de HVAC en Andrews y Nueva Inglaterra, reemplazando el equipo de cocina, varias cosas en las que solo queremos asegurarnos de que el comité esté bien informado, pero también está aprobando los gastos. Como ejemplo, hemos hecho significativo Que a medida que aumentan las tarifas eléctricas. Muy bien, estamos usando menos electricidad, pero también debemos pagar por los recompensas de más de 60 meses. Eso está en el financiamiento de facturas. Muy bien, pero nuestro uso sería mucho mayor y nuestros costos serían mucho más altos. sin bajar nuestra huella de carbono. Así que lo hemos hecho al final, lo hemos hecho en el McGlynn, lo hemos hecho en el Roberts, hemos hecho partes de eso en Medford High School. A pesar de que Medford High School está al sol, con suerte, reza, ya sabes, eso sigue siendo seis años. Sí, cinco años. Mucha electricidad. Bien. Entonces, pero con suerte, en algún momento, presente, por ejemplo, los Brooks y el Missituk como las dos últimas escuelas, Usted, como cuerpo, tiene la capacidad de mirar los números y dar aprobación, no dar aprobación a estos proyectos de $ 300,000.
[Erika Reinfeld]: Sí.
[Peter Cushing]: Sí. Y quiero decir, lo siento, adelante.
[Erika Reinfeld]: No, mi pregunta es cómo esto se cruza con el subcomité de edificios y terrenos, pero creo que su pregunta estaba más directamente relacionada con ella.
[Jenny Graham]: Creo que es una buena pregunta. Edificios y terrenos Históricamente me gusta muchas cosas diferentes. Pero en sus iteraciones similares, se centraron más en los esfuerzos de embellecimiento, por parte de la comunidad. Y como, más como, Cosas tácticas diarias. Entonces, y eso aún puede ser lo correcto para ellos versus, casi estoy pensando que este comité se reunirá para crear lo que finalmente, según nuestra política, realmente debería estar sucediendo en un comité del todo. Entonces, si pensamos en hacer nuestro trabajo en octubre para recolectar, para asegurarnos de que, como lo hemos hecho, ya sabemos, tenemos un informe del sistema de boletos, podemos Creo que sería útil. Si pudiéramos elaborar lo que creemos que es el derecho. Priorización y luego llevarlo a un comité, el todo, para presentar eso. A todo el comité. Entonces tenemos la participación de todo el comité en eso. Eso podría tener sentido en términos de un flujo como un flujo. Y luego ciertamente. Porque todo el comité está allí,
[Paul Ruseau]: Por lo general, no, lo que hace los números, pero también estoy pensando que, como para que nosotros, como comité completo, expondría y pondríamos nuestro sello de aprobación en el plan de mejora de capital anualmente. Y hay un montón de aportes. Antes de llegar a esa reunión, no necesitamos saber sobre las correcciones de pintura aquí y allá y los reemplazos del filtro de agua. Y obviamente, cuando el Dr. Cushing pasa por toda la capacitación y los informes, podrá darnos un informe que es un lugar de inicio significativo. Como un comité lo aprobaría y que los artículos individuales, ya saben, lo enviaríamos a la ciudad para una solicitud de fondos. Nos darían una cierta cantidad, pero no podrían decidir el orden de esa lista como si hemos decidido que este es el orden de lo que vamos a hacer. Y esta es la solicitud de que estamos poniendo cuánto queremos, y usted nos da todo lo que pueda. Y luego comenzamos en la parte superior de nuestra lista, pero luego cada uno de esos proyectos en realidad parece ser cosas que irían a sus edificios y comité de motivos para monitorear y verificar el progreso y, ¿cómo está sucediendo? Ese es solo mi pensamiento.
[Erika Reinfeld]: No, eso tiene sentido. Entonces, la otra cosa que iba a decir, cuando dijiste que es hora de que la escuela recupere esto y tome la decisión, absolutamente. Pero creo que necesitamos incorporar cualquiera que sea nuestro procedimiento, un informe similar regular según la ciudad o de acuerdo porque necesitamos estar en su plan en su planificación de capital.
[Paul Ruseau]: Sí.
[Erika Reinfeld]: Sí.
[Paul Ruseau]: Sí, esa intersección, cuáles son nuestras prioridades, esa intersección es muy interesante, porque ahí Puede haber proyectos que estén en nuestro plan que la ciudad en su totalidad maneja de todas las formas imaginables. Y luego proyectos que estamos administrando en todo y luego proyectos donde ambos lo estamos administrando. Entonces, como se ve en su plan, es una pregunta interesante. Como, quiero decir, causa ¿Queremos que su plan solo tenga como A, ya sabes, si se tratara de un pastel, como si hay una porción de pastel y solo dice que las escuelas, o queremos que su pastel tenga nuestro, ya sabes, como nuestra lista puede tener cien artículos de largo?
[Erika Reinfeld]: Su presentación no pretende estar en ese nivel de detalle, por lo que me gusta lo que están haciendo, ya sabes, están convirtiendo todos los techos municipales en solar como queremos que tengamos una parte de ese derecho.
[Peter Cushing]: Creo que también tenemos que hacerlo, también estamos en eso, creo que también tenemos que tomar una decisión como si no solo vamos a hacer X Slipper Roofs. No, queremos un reemplazo de techo completo con aislamiento completo y durará otros 30 años. Bien.
[Paul Ruseau]: Sí. Ahí es donde recuperarlo es realmente el punto.
[Peter Cushing]: Sí. También creo que la diferencia entre edificios y terrenos y planificación de capital Es que la planificación de capital debe ser una gran visión, una especie de establecimiento del estándar para dónde el distrito necesita ir con sus aproximadamente 1,2 millones de pies cuadrados de espacio sobre nuestros múltiples edificios. Y como ejemplo, estaba planeando presentar una solicitud a CPA para hacer una evaluación histórica de Curtis Tufts para ver qué necesitaría esa instalación. Ahora, dados los eventos de anoche en nuestra discusión para ubicar, ¿es algo que aún deberíamos continuar? Pero eso es algo que veo como una decisión de planificación de capital, que guía el liderazgo del distrito.
[Jenny Graham]: Así que dos cosas me vienen a la mente. Tuve una conversación con Alicia Hunt la semana pasada. Y estábamos hablando de este proceso de recomendación de edificios, que esencialmente mira todo y dice, así es como restaura este edificio a su propósito y función originales. Y esto es lo que tienes que hacer para llegar allí. Y finalmente, la idea es que debemos hacer eso Un edificio a la vez en rotación durante varios años. Y luego ningún edificio es más de seis o siete años. Y eso es suficiente para tener ese tipo de punto de vista general. La ciudad ha indicado una voluntad de hacerlo a través de esto, para todas nuestras dependencias, no este edificio, no Curtis Tufts, en este momento. Alicia lo haría, su opinión es que El OPM que están trayendo para hacer el proyecto Andrews McGlynn, son las personas adecuadas para ayudarnos a hacerlo también debido a su profunda familiaridad con el distrito. Y por lo tanto, definitivamente era más favorable para trabajar con ellos para ayudar a facilitar ese proceso. Pero hasta su punto, como cuando se recomienda un edificio, lo que obtiene es una lista de problemas similares para solucionar.
[Paul Ruseau]: No se recomienda al final del proceso.
[Jenny Graham]: Es el comienzo. Es el comienzo del proceso. Básicamente es la creación de tu lista de tareas pendientes. Pero todas esas cosas deberían alimentar órdenes de trabajo para que el equipo de mantenimiento haga porque tienen capacidad para hacer X o Y o Z, o algo que tiene que ir al plan de capital. Entonces, realmente, la salida del estudio de recomendación debe ir al sistema de boletos para que tengamos un lugar Para que todo esto se vaya. Así que creo que Alicia puede ser un verdadero aliado en eso y ha indicado una disposición a asistir a reuniones siempre que podamos decir Hey, esta es la reunión a la que quiero que asista porque tiene mucho en su plato.
[Paul Ruseau]: Esa es una gran noticia. Me gusta eso. Eso tiene mucho sentido. También me gusta que sepas si podemos hacer los estudios de recomendación casi todos a la vez, entonces no terminamos con un escenario en el que una escuela está recibiendo
[Jenny Graham]: algo diferente.
[Paul Ruseau]: Muchas cosas encantadoras, mientras que hay cosas más serias en otras escuelas que aún no se han puesto en la lista. Bien. Y, ya sabes, que tener todos los que a la vez nos permitirán priorizar desde una perspectiva del distrito.
[Erika Reinfeld]: Sí. Sí.
[Peter Cushing]: Además, para no descartar nuestro OPM actual, sin embargo, la ciudad de Medford ha contratado recientemente con tres firmas de arquitectura Por lo que llaman Servicios de Doctor de la Casa. Decir de nuevo?
[Paul Ruseau]: Nunca escuché estas palabras.
[Peter Cushing]: Y básicamente son empresas de arquitectura de guardia para ayudar con varias cosas. Y uno de ellos es el arquitecto original de las cinco escuelas.
[Jenny Graham]: ¿Ese es HMFA? Sí. Sí. DE ACUERDO. Y por lo tanto, son otro potencial que podría ser parte, ya sabes, ser parte de la conversación.
[Paul Ruseau]: ¿Me equivoco solo, ya sabes, solo para revisarme sobre esto, así que cualquier OPM y cualquiera que contratamos para hacer esto nos proporcionará un funcionamiento razonablemente, los informes no se ven terriblemente diferentes de uno a otro?
[Jenny Graham]: No, probablemente no, no. Y podría ser que BTQ, creo que ese es su nombre, ¿Funciona el OPM?
[Peter Cushing]: Son nuestros diseñadores. JLL es el OPM.
[Jenny Graham]: DE ACUERDO. Sí. DE ACUERDO. Pensé que estaba hablando de B2Q para ejecutar el estudio de recomendación. Pero de todos modos, podemos descubrir eso. No estoy demasiado preocupado por eso. La otra pregunta que tenía es, en cuanto a tiempo, si tuviéramos que decir que nuestro proceso es del 1 de octubre al 15 de octubre, Vamos a enviar un correo electrónico proactivo a los directores de los edificios para decir, si hay algo que pertenece a nuestro plan de capital como hablar ahora envíe sus boletos, para que podamos ver todos esos y clasificarlos. Y luego entre, ya sabes, a fines de octubre temprano lo saben, tal vez. A fines de octubre de noviembre, tal vez nos damos el mes de noviembre porque es noviembre y ya sabes, es un mes corto. Nos reunimos y armamos una especie de punto de partida. Y luego, en diciembre, una de nuestras reuniones se convierte o en parte, ya sabes, parte de una de nuestras reuniones se convierte en un comité de todo el que lo revisamos. Ese tiempo funciona en el período previo a Me gusta, El efectivo gratuito está disponible si dependemos del efectivo libre para algo. También es anterior o precede a nuestro ciclo presupuestario.
[Paul Ruseau]: Porque algunas de esas cosas no serán cosas que puedan estar esperando.
[Jenny Graham]: Correcto. Y presumiblemente si hay un fondo de estabilización, le gustaría aprovechar eso en cualquier momento, pero también no es como una olla de dinero sin fin. De modo que se necesita priorización. La única pregunta que tengo es donde el CPC Sí, creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. Creo que es un buen punto. Yo, no sé exactamente cuándo son sus aplicaciones, solo me gustaría que nos hicieran un rodamiento como yo también. Creo que hay ciertas cosas que están rodando, pero yo, pero pensé que había rondas. Por lo tanto, solo me gustaría asegurarme de donde sea que se ajuste como todo se ajusta a este proceso porque odiaría que sean como, esto es genial. Y podríamos obtener fondos de CPC y, como, oh, nos lo perdimos. Sabes, no quiero que nos guste el set oh, está bien. Por qué un
[Erika Reinfeld]: La ronda abre el 31 de julio. Formularios de elegibilidad con el 10 de septiembre. Aplicaciones completas que se deben al 8 y al 22 de octubre. Presentaciones de solicitud al comité. Eso es para este año.
[Peter Cushing]: También estoy enviando una solicitud fuera del ciclo para tres estaciones de reparación de bicicletas y bomba de bicicletas que se instalarán en McGlynn, Andrews y High School.
[Erika Reinfeld]: Amo eso. En circunstancias especiales, se pueden considerar aplicaciones fuera del ciclo. Los solicitantes deben demostrar una necesidad pública emergente y evidencia de buscar fondos alternativos para la subvención.
[Paul Ruseau]: Así que creo que este tiempo funciona bien porque en realidad lo sabremos. Terminaremos el presupuesto. Tendremos una idea. Quiero decir, el previo en efectivo habrá sido certificado. Cualquier cosa que ingrese al fondo de estabilización se habrá completado antes del 1 de julio. Entonces realmente seremos
[Erika Reinfeld]: muy por delante del juego y, al igual que aquí está la lista de cosas y estamos sentados esperando que sepas la imagen presupuestaria de la ciudad de certificación de efectivo libre que se aclara, sí, está bien, um en respuesta a tu comentario sobre los principios y creo que necesitamos algunas pautas de umbral sobre lo que constituye un pequeño proyecto, me gusta eso.
[Peter Cushing]: Creo que Jerry realmente podría dar buena información sobre lo que constituye un proyecto de capital. Hola, Jerry. Hola, Jerry.
[Paul Ruseau]: ¿Te importa sentarse aquí? Tenemos un video allí mismo. Ah, claro.
[Gerry McCue]: Bueno, DESE publica pautas para el gasto en la escuela neta y Actualizaré mi memoria sobre las pautas actuales, pero generalmente cualquier proyecto que supere los $ 150,000 por proyecto por escuela se excluiría del gasto neto de la escuela. Lo que significa que no contaría para el gasto requerido para acceder a los fondos del Capítulo 70. Entonces es 100% en la ciudad. Entonces, cuando estaba en el Chelsea, tratamos de poner esos proyectos en el plan de capital para solo fondos de la ciudad y luego proyectos que no cumplirían con ese requisito o que no alcanzaran ese umbral estaría en el El presupuesto escolar no es un problema si usted hace $ 200,000 fuera del presupuesto escolar. Simplemente no contaría para el gasto en la escuela neta al final del año. Y, por lo general, la ciudad está muy por encima del gasto en la escuela neta. Así que nunca pondrías en peligro tu fondos del Capítulo 70 haciendo eso. Entiendo. Y luego, lo interesante del McGlynn es que son realmente dos escuelas, por lo que tendrá un límite de $ 1,000 si estaba haciendo un proyecto, por ejemplo, HVAC que afectó a ambas escuelas. Podrías dividir el costo de ese proyecto en esas escuelas. Y eso sería cierto si tuviera fondos para hacer algo más de cuatro o cinco escuelas, entonces podría asignarlo con el propósito de las limitaciones.
[Paul Ruseau]: Ahora, debido a que el McGlynn es dos escuelas, ¿es ese límite si realmente hacemos algo como en uno de los lados?
[Gerry McCue]: Solo se trata, sí, solo solicitamos en una escuela.
[Paul Ruseau]: Pero entonces el límite no es 300 para eso. Sería 150. Ok, genial.
[Jenny Graham]: Así que he encontrado otras dos presentaciones más allá de los 27 proyectos que se enumeran aquí, así que en el plan de la ciudad. Y entonces solo quería correr porque son viejos, pero no creo que necesariamente no sean que han terminado. Así que esta lista tiene, principalmente iluminación. Entonces Peter, creo que es una pregunta en términos de cafetería e iluminación exterior.
[Peter Cushing]: Así que eso tiene, por lo que en ellos, también menciona la iluminación del pasillo en algunos lugares. Entonces, todo el McGlynn con algunas áreas irregulares ha tenido todo, y por áreas irregulares, quiero decir como algunas oficinas, Y algunos lugares con los que estoy trabajando con el proveedor para haber reemplazado. Hemos reemplazado toda la iluminación en el McGlynn y Roberts. Y actualmente estamos trabajando en un proyecto exterior en Andrews y McGlynn. Pero todo eso ha sido reemplazado por alta eficiencia, vida útil de 25 años, sin necesidad de reemplazar nada, LED, que tanto la cosecha de la luz del día, por lo que se apagarán si es lo suficientemente brillante, y también tienen capacidades de atenuación, y luego automáticamente apagado después de un período establecido.
[Jenny Graham]: Bien, solo quiero terminar de pasar por esta lista. Entonces, la iluminación exterior de la escuela Roberts, ¿hay necesidades de iluminación exterior que no se han abordado?
[Ruseau]: No, se ha abordado.
[Jenny Graham]: Bueno. Y luego Missittuck aún no se ha hecho. Brooks aún no se ha hecho. Curtis Tufts.
[Peter Cushing]: Curtis Tufts ha sido hecho.
[Jenny Graham]: Todo el edificio LED.
[Peter Cushing]: No puedo decir todo el edificio. Conozco pasillos. Necesito verificar las aulas.
[Jenny Graham]: Bueno. Entonces, si puede verificar eso. Sí. ¿Led de la tienda automotriz?
[Peter Cushing]: Todas las tiendas se han actualizado al 100% a las luces LED.
[Jenny Graham]: DE ACUERDO. ¿Andrews, pasillos y escaleras?
[Peter Cushing]: Completo.
[Jenny Graham]: ¿Y el edificio completo LED?
[Peter Cushing]: Sí. Necesito verificar las aulas para Andrews. Hay alguna pregunta allí. Porque si visita Robertson y McGlynn, Y las otras escuelas, el Mississauga, los Andrews y los Roberts, verás que lo que estaban colgando de lámparas ahora se han montado en el rubor, lo que los maestros han informado, los pocos que he hablado al respecto, como, wow, realmente abre la habitación. Todavía hay lámparas colgantes en los Andrews. Así que no sé si son solo una actualización de bombilla y reemplazos para LED.
[Jenny Graham]: Entiendo. DE ACUERDO. Para que puedas verificar eso. También en la Escuela Andrews, y esta lista, por cierto, esta lista es de 2017, 2018. Así que solo quiero asegurarme de que hay cosas que todavía están ahí. Lo estamos llevando adelante. Andrews School, dice que controla la actualización de ADR. Y ni siquiera sé lo que eso significa.
[Paul Ruseau]: Tendría que buscarlo. Eso es algo de retroalimentación.
[Peter Cushing]: No. Déjame hacerlo rápido.
[Paul Ruseau]: Atenuación automática, no lo sé.
[Erika Reinfeld]: Refrigeración de todo el día, no. Los sistemas ADR ajustan automáticamente HVAC.
[Peter Cushing]: Sí, y creo que ese control fue reemplazado. Por la pandemia.
[Jenny Graham]: Sí. Oh, eso no somos nosotros, esa es la seguridad pública. Bien, Andrews. Le resultará divertido saber que dijeron que las actualizaciones de Andrews HVAC iban a costar $ 25,000.
[Peter Cushing]: Así que también compartí con ustedes, me ubicé en nuestro director de finanzas anterior, el Sr. Murphy, Había reunido una gorra, un CIP. Y entonces he compartido eso con todos alrededor de esta mesa. Pero yo diría, y esto no es culpa del Sr. Murphy, pero diría que una investigación exhaustiva de lo que cuestan las cosas, los números que están allí, no sé, son precisos. Y desafortunadamente, solo en mi investigación sobre algunas cosas, son lamentablemente más caros. Entiendo.
[Erika Reinfeld]: Lo siento mucho. ¿Alguien tiene alergia a las nueces? No.
[Ruseau]: No, pero gracias por preguntar.
[Jenny Graham]: Ok, entonces el segundo plan, solo para llevarnos a la corriente.
[Peter Cushing]: Este es el draft número tres?
[Jenny Graham]: Sí, borrador número tres. Dos compresores de aire en los Brooks. Cinco compresores de aire en Missittuck, dos compresores de aire en Roberts. Todos fueron reemplazados, ¿es correcto?
[Peter Cushing]: En el verano de 2019, hubo una asignación de efectivo libre del alcalde y el ayuntamiento en el momento que permitió que todo ese trabajo de compresor se completara.
[Jenny Graham]: Bueno. El nuevo techo de Andrew, que realmente se hizo.
[Peter Cushing]: Así que me gustaría calificar el techo nuevo porque lo que era, era un, lo llamaré una película que se puso sobre todo el techo. Es blanco que ayuda a reflejar el sol, pero también extiende la vida de ese techo. Y Alicia Hunt ha dicho numerosas veces que lo extiende significativamente. Y le creo, pero siempre cuestiono, como, si consideremos el aislamiento del valor R en ese techo como parte de, ya sabes, donde avanzamos.
[Jenny Graham]: DE ACUERDO. El complejo McGlynn tenía trabajo de asientos de auditorio por $ 25,000.
[Peter Cushing]: Entonces diría que sucedió porque realmente no hay ningún problema con los asientos allí. Pero los asientos en los auditorio definitivamente causan abusos. Creo que hay alrededor de 25 asientos en el auditorio de la escuela secundaria en este momento que están dañados y necesitan reparación. DE ACUERDO.
[Jenny Graham]: Y luego, en la escuela secundaria, reemplace o reemplace el sistema de sellado de alarma contra incendios de reparación en 2019.
[Peter Cushing]: Así que no puedo hablar de si eso se hizo o no, pero sí sé que hicimos un trabajo significativo de alarma de incendio el otoño pasado. El sistema de alarma contra incendios que significaba para la escuela secundaria requiere atención constante. Sí, sí, como miembros de Signs the Warrants que conoce.
[Jenny Graham]: Ok, y luego lo hicimos. Voy a poner mejoras de seguridad a un lado. Sé que es una conversación continua. Los Andrews Fuera de las reparaciones de la acera, esos bordillos aún no están instalados. ¿Eso es correcto?
[Peter Cushing]: Así que hay algunos que solo están sentados allí. Hay algunos que se han hecho. Todo mi tiempo en el comité escolar.
[Jenny Graham]: Y luego hay un elemento aquí para el complejo McGlynn, asfalto y complejo de neumáticos, incluidas las reparaciones de la acera lateral de Andrews. Um, entonces todo eso sigue en progreso, ¿verdad? Eso no está completo.
[Peter Cushing]: Lo consideraría en progreso. El año pasado, el DPW, UM, tierra, molió el camino hacia abajo. Sí. Quiero decir, fue significativamente peor de lo que era, e hicieron un trabajo temporal como pavimentar, pero hay un plan a largo plazo en el lado de la ciudad desde que la ciudad se hizo cargo. Antes de esto, ese camino era responsabilidad, el 100% de las escuelas públicas metropolitanas, iluminación, frunciendo todo.
[Paul Ruseau]: Creo que acaba de cambiar el año pasado.
[Peter Cushing]: No tenemos la capacidad de administrarlo.
[Jenny Graham]: De acuerdo, no me voy a preocupar por algunas de las cosas posteriores para la escuela secundaria. Complejo McGlynn, reconstrucción del techo, compresores de aire y contacto con enfriadores. Póngase en contacto con el compresor, todo eso se está manejando con este proyecto HVAC que se realizará para que se rastree el sistema.
[Peter Cushing]: La reconstrucción del techo está en algún lugar, eso está en el aire en cuestión, pero lo que noté en uno de los documentos allí de Collins, cuando salieron, sugirieron una reconstrucción de techo de cinco años con uno cada año, y esos planes tienen al menos cinco años y no nos hemos detenido.
[Jenny Graham]: Por lo tanto, tendríamos algún tipo de evaluación del techo, lo que creo que podemos dejar que la guía de recomendación de recomendación sea la prioridad allí, lo cual está bien. La otra cosa que está aquí parece calentadores de agua en los Andrews.
[Peter Cushing]: Los calentadores de agua han sido reemplazados.
[Paul Ruseau]: Pensamos que iban a costar $ 80,000. ¿Qué estaban realmente?
[Peter Cushing]: No puedo recordar lo que eran, pero era otro número. Y para una divulgación completa, el calentador de agua caliente en los Brooks ha fallado. Es original del edificio. Y actualmente estamos tratando de superar lo que eso se necesitaría, pero creo que deberíamos ir. Mi recomendación es que pasemos por un proceso formal de RFP. Estaba buscando una exención de emergencia de eso, pero podemos mitigar la necesidad de agua caliente en este momento. Así que creo que es el mejor interés financiero del distrito pasar por un proceso de RFP.
[Erika Reinfeld]: ¿Hasta qué punto el fracaso de Waterheed en el Brooks predice el de Robert?
[Peter Cushing]: Ya fallaron.
[Erika Reinfeld]: Ya fallaron. Bueno.
[Peter Cushing]: Entonces hubo una predicción, pero ya sucedió. Así que eran esos originalmente calentadores de agua de 400 galones porque no había forma de si alguna vez quieres hacer un recorrido por las salas mecánicas del distrito, no hay una forma real de entrar y salir las cosas. Y así, en lugar de hacer un 400, hay doscientos noventa o un calentador de agua de 200 galones.
[Paul Ruseau]: El que está aquí es genial. Hay cosas que nunca se van a desaparecer hasta que demolerán este edificio.
[Erika Reinfeld]: Vivo en una vieja escuela secundaria.
[Paul Ruseau]: ¿Eso todavía está ahí? Probablemente.
[Erika Reinfeld]: Tal vez la conversión de condominios en 84.
[Gerry McCue]: Eso también podría ser para la redundancia en caso de que uno falle. Tenemos algunos, lo cual es un buen camino a seguir.
[Jenny Graham]: ¿Entonces dijimos que las solicitudes de CPC son como julio? Abre en julio, que se debe en septiembre. DE ACUERDO.
[Paul Ruseau]: ¿Cuál fue la fecha del 31 de julio?
[Erika Reinfeld]: Solo quiero poder poner eso en nuestro tablero. Eso fue elegibilidad. Por lo tanto, debería enviar una carta antes de hacer una encuesta. Ah, OK.
[Peter Cushing]: Ok, lo tengo. Jen, ¿recuerdas lo que cuestan los servicios de juegos? No puedo. Quiero decir, puedo buscarlo. Solo digo que fueron $ 15,000.
[Jenny Graham]: No, no, no. Creo que fueron los $ 120,000. Sí.
[Peter Cushing]: Ok, está bien.
[Jenny Graham]: Sí, creo que fueron los $ 120,000. Eran enormes. Sí, no eran baratos.
[Peter Cushing]: Bueno, sé que McQuinn iba a ser medio millón.
[Jenny Graham]: Sí. Y eso fue, ya sabes, hace muchos años. Bueno. Entonces creo que fue, lo siento, la superficie de Roberts fue de 109, 540.
[Erika Reinfeld]: Sí. ¿Y en que año fue eso? Eso es como temprano cuando comenzamos. Sí. Guau.
[Jenny Graham]: Um, está bien, así que creo que desde una especie de perspectiva de proceso y cadencia y Jerry, por favor, pese lo que hablamos fue. Un deseo de usar el sistema de tickets, que empuja todas las cosas para que pueda venir, se puede rastrear allí. Y luego, a principios de octubre, enviaríamos un recordatorio a los directores de que, como, vamos a hacer el nuestro, comenzaremos nuestro proceso de planificación de capital para el año anual. Y así, si tienen algo más, deben gustarles llevar esas cosas al sistema para que podamos considerarlas. Y luego en octubre y noviembre, este comité se reunirá para que me guste, Lisa Smith, PB, Lupita D Montoya PB, She-Her, PB Creo que deberíamos invitar a Alicia a nuestra reunión similar a nuestra subcomité. Especialmente porque creo que es más probable que suceda en su día de trabajo, lo que podría ser más fácil para ella. Y luego ciertamente quiere venir al comité del todo. Así que de eso estamos hablando en términos de revisar nuestro proceso. ¿Eso tiene sentido para ti?
[Gerry McCue]: Eso tiene mucho sentido. Termina la capital a fines de febrero, tal vez a mediados de marzo, y luego le gusta su ciclo presupuestario.
[Jenny Graham]: Perfecto.
[Paul Ruseau]: Y no necesito tus notas para escribir esto. Sí, no pude. Aquí es donde está el audio.
[Jenny Graham]: Y creo que está bien. Así que creo que el siguiente paso. es que probablemente podamos presentar el proceso al comité. Estoy feliz de escribirlo después de que nos encontremos para que todos sepan qué esperar. En realidad, eso es algo que debemos hacer en una de nuestras próximas reuniones en junio, porque eso es lo que dijimos que haríamos. Y creo que, Peter, puedo transmitirles estos artículos antiguos para ponerlo en el héroe de operaciones. Y luego tal vez. Tal vez incluso nos gusta que nos digas cuándo estás listo para encontrarnos con todo lo que puedes ver, y podemos ver cómo se ve ese informe y ajustarlo incluso antes de este próximo ciclo oficial. Así que me gustaría que me guste hacer eso en Zoom durante el verano en algún momento si hay un tiempo que funcione para todos, solo que sucede cuando las cosas no son tan caóticas como el comienzo del año escolar.
[Erika Reinfeld]: Hicimos una lista de tareas pendientes para Peter de las cosas que iba a investigar. Sí.
[Jenny Graham]: ¿Necesita eso investigado antes? No creo que necesitemos investigarlo antes de decirle al comité cuál es el proceso. Pero creo que antes de encontrarnos en el verano, sí. ¿Eso tiene sentido? DE ACUERDO.
[Peter Cushing]: Quiero decir, siento que doy la bienvenida a las reuniones de verano sobre esto, solo para que lo sepas.
[Paul Ruseau]: Sí.
[Peter Cushing]: Y creo que estoy loco, pero. No, entiendo.
[Paul Ruseau]: Bueno, creemos que estás loco, pero eso no es realmente.
[Erika Reinfeld]: No es por eso.
[Paul Ruseau]: Sí. Ciertamente tengo suficiente información para redactar una política. Residencia en. Repetirlo todo para Jerry. Y luego puedo. ¿Queremos tener otra reunión aquí o que me guste?
[Jenny Graham]: No creo que necesariamente necesitemos, si. Si está dispuesto a tomar un poco de la creación de la política en nuestro nombre.
[Paul Ruseau]: La política del manual escolar, como ese formato, parece que eso también sería bueno para esto. Ya sabes, rangos de fecha, fases, quién es el responsable. Y, ya sabes, literalmente una oración para cada fase es algo así como, ¿por qué estamos haciendo esto? Y luego balas sobre las cosas que tendrán que suceder, así que.
[Erika Reinfeld]: De acuerdo, ¿necesitas alguno? ¿Necesitamos incluir información sobre la relación con la construcción y los terrenos o el camino?
[Paul Ruseau]: Agregaré eso allí, claro. Quiero decir, porque creo que nosotros, lo que pensamos que era, Terri, fue que los edificios y el suelo serían como para que los proyectos, una vez que estén en acción, como una vez que se financian. Sí.
[Ruseau]: Bueno. En lugar de aquí abrir. Bien. Sí.
[Gerry McCue]: Sí, y luego, quiero decir, para algunos de ellos podemos acceder, estos contratos de médicos de la casa están disponibles, por lo que identificamos un proyecto, hablamos con una de esas empresas, obtenemos un alcance de trabajo para hacer la gestión del proyecto, escribir cualquier tipo de documentos de construcción que se necesiten. Entonces sí, ¿tienes alguno?
[Paul Ruseau]: Entonces, una de las cosas de las que hablamos anteriormente fue que también hicieron la oferta.
[Gerry McCue]: Quiero decir, producirían los documentos de licitación para las mujeres. Lindo.
[Paul Ruseau]: Bueno, eso es me gusta fácil. No es barato, pero quiero decir.
[Gerry McCue]: Bien. Quiero decir, pero eso es lo que vas a responsabilizar al contratista. Para que puedan ser precisos.
[Paul Ruseau]: Entonces, una de las cosas de las que hablamos fue que vamos a tener el plan de capital de la escuela. Y el documento del Collins Center tiene todo, está separado, pero aún así es como este gran montón de capital para toda la comunidad. Y una de las cosas que tengo curiosidad, si has visto en otros lugares, es como tenemos nuestro plan de capital y luego la ciudad tiene un plan de capital. ¿Y nos gusta el presupuesto? Al igual que el presupuesto de las Escuelas Públicas de Medford solo será el departamento escolar, un número. ¿Es ese tipo de lo que crees que sucede en otras comunidades donde en su plan de capital, dice el departamento escolar y un número, o tienen nuestro plan como algo así como? ¿Golpeado en el suyo?
[Gerry McCue]: Sí, bueno, lo sería si lo harían anualmente, por lo que habría una lista de todos los departamentos de la ciudad, y el departamento escolar sería uno de ellos, y enumeraría los proyectos que llegan a un número total que está en el plan de capital de la ciudad. Y, por supuesto, tiene que ser aceptado por la ciudad, por lo que tienen la opción de decir que no tenemos el ancho de banda para hacerlo. Pero ahí es cuando a través de la gestión del presupuesto, tenemos suficiente dinero, ya sabes, al final del año, tal vez podríamos acomodar un proyecto para gastar nuestro dinero que cae en las grietas. O a veces lo es, como lo estás descubriendo cuando sales a ofertar, eres un corto plazo de $ 100,000. Y a veces, sería una combinación de fondos de operación y capital de la ciudad si fuera necesario.
[Paul Ruseau]: Pero el gasto real y todo eso, su oficina es esencialmente la que trata con esas cosas. Entonces, porque estoy por el, volvía a la definición. Entonces, si en realidad es capital, no está en nuestro presupuesto.
[Gerry McCue]: Bueno, puede estar en nuestro presupuesto, pero así es como lo informas. Por lo tanto, todo el informe de fin de año está diseñado, bueno, recopila muchos datos financieros de todo el estado, y luego también se utiliza para el cumplimiento del gasto neto de la escuela. Por lo tanto, habrá DESE Publishers en su sitio web, el cumplimiento de cada comunidad con el gasto en la escuela neto, y determina que el cumplimiento de los informes de fin de año. Entonces, si estamos administrando un proyecto y es más de $ 150,000, hay En el sistema de clasificación de cuentas, hay un lugar en el que coloca los proyectos que puede cobrar a la financiación escolar. Y luego hay otro lugar en el que pones los proyectos que están fuera de los fondos escolares. Y, por lo tanto, también hay como las compras de equipos grandes también pueden caer fuera del gasto en la escuela neta.
[Paul Ruseau]: Me alegro de no tener que hacer esto a diario.
[Gerry McCue]: Sí, es como entrar en tu memoria muscular eventualmente. Pero puedo enviarle el idioma que podría ayudarlo con la política. Gracias.
[Jenny Graham]: Excelente. Por lo tanto, parece que tal vez solo necesitamos hacer una moción para presentar nuestra política y proceso al comité escolar y ese miembro Rousseau va a redactar en nuestro nombre. Haré ese movimiento. Moción del miembro White. Me quedaré en segundo lugar. Secundado por el miembro Ruseau. Oh, estamos en persona.
[Paul Ruseau]: Sí.
[Jenny Graham]: Todos los que están a favor? Sí. Sí. DE ACUERDO. ¿Todos los opuestos?
[Paul Ruseau]: Solo somos tres, así que.
[Jenny Graham]: Solo tres de nosotros, así que somos buenos. Pasa el movimiento.
[Peter Cushing]: ¿Puedo agregar una actualización rápida de un importante proyecto de capital que está sucediendo en este momento? Entonces, el patio de recreo universalmente accesible McGlynn se encuentra en el vecindario del 50% de finalización. Y es, espero que los miembros puedan unirse a una de las dos giras durante las próximas dos semanas. Realmente está saliendo muy bien. Será un proyecto representativo de, creo, cuál es la buena planificación y la buena participación de la comunidad. Y sé que el miembro Graham vino la semana pasada para poder hablar si así lo desea. Pero también ha sido una tremenda experiencia de aprendizaje en un nivel mucho más pequeño. Para trabajar con OPMS, trabajar con contratistas, el proceso de construcción en relación con cómo se producirá una escuela secundaria de New Medford. Solo, ya sabes, la cantidad de detalles que necesitamos centrarnos en las cosas muy poco más pequeñas realmente será crítica. Y solo daré un ejemplo, como suplentes, ¿verdad? Necesitamos asegurarnos de que si estamos casados con algo, entonces no hay alternativo, y estar preparados para gastar para eso si vuelve a un precio más alto o comprender cuáles son los suplentes. Realmente no hay nada decepcionante en el patio de juegos McGlynn. Es solo ese tipo de alternativas que llegan.
[Erika Reinfeld]: ¿Vale la pena hacer una presentación sobre esto al comité de construcción de MSBA o no o todavía o, o, quiero decir, sé, lo sé, sé que ella hizo el podcast? Sí.
[Jenny Graham]: Sí. Vi que ella hizo eso. Sí. Pero, um, sí, y en realidad pude unirme al patio de recreo la semana pasada. Um, y fue increíble.
[Erika Reinfeld]: Creo que me inscribí para el jueves. Sí. Estoy esperando al oficial. Calendario Eres bueno, sí, al menos, solo dijiste que iba a enviar uno, así que sí, está bien, pero está en mi calendario, estoy omitiendo otra reunión porque suena genial suena mejor que cualquier reunión que fuera sí, está bien, hay una moción para aplazar el movimiento para aplazar así, tan secundado por el billete correcto, todos los que están a favor de síy